Nuestro proceso
Cómo arrancamos con la organización de tu evento
Este servicio nació de una necesidad concreta en la zona: contar con equipamiento confiable para reuniones y celebraciones al aire libre. Con el tiempo, ese trabajo se transformó en un proceso ordenado que hoy aplicamos en cada ciudad donde operamos.
De una necesidad a un servicio
Un punto de partida sencillo
La idea surgió a partir de la dificultad habitual para conseguir mobiliario y estructuras adecuadas para eventos en espacios abiertos de la Patagonia. Muchas familias y organizadores debían coordinar con varios proveedores distintos para lograr un montaje completo.
Por eso reunimos en un solo servicio los elementos más solicitados: gazebos, mesas, sillas, vajilla, iluminación y heladeras portátiles. Esto simplifica la coordinación para quien organiza el evento, que trata con un único equipo durante todo el proceso.
Un equipo técnico presente en el armado
Cada instalación se realiza con personal capacitado en el montaje de estructuras temporales al aire libre. El mismo equipo se encarga después del desarme, cuidando que el predio quede en las condiciones acordadas.
La coordinación de horarios se ajusta según el clima y la logística de acceso al lugar. En zonas de montaña o bosque, esto suele definirse con algunos días de anticipación.
El recorrido paso a paso
Así se ordena cada reserva
Primer contacto
Recibimos la consulta por el formulario del sitio o por teléfono, con los datos básicos del evento. A partir de ahí comenzamos a evaluar qué equipamiento resulta más adecuado.
Relevamiento del lugar
Conversamos sobre el terreno, el acceso vehicular y la superficie disponible para el montaje. Esta información define el tamaño de gazebo y la distribución del mobiliario.
Propuesta y confirmación
Enviamos una propuesta con el detalle del equipamiento, los plazos de entrega y las condiciones del servicio. La reserva queda confirmada una vez que ambas partes acuerdan los términos.
Entrega y armado
El equipo llega al lugar con el tiempo suficiente para instalar todo antes del horario del evento. Se revisa cada estructura y cada instalación eléctrica de la iluminación antes de retirarse.
Desarme y retiro
Una vez terminado el evento, coordinamos el retiro del equipamiento dentro del plazo conversado previamente. El predio queda libre de estructuras y elementos utilizados.
Antes de escribirnos
Datos que conviene tener a mano
Tener esta información antes del primer contacto agiliza bastante la elaboración de la propuesta. No hace falta tenerlo todo definido, pero sí una idea aproximada de cada punto.
- Fecha tentativa del evento y una fecha alternativa, si existe margen de cambio.
- Cantidad aproximada de invitados, para dimensionar mesas, sillas y gazebos.
- Ubicación del predio y tipo de acceso, sobre todo si es un terreno con desnivel o vegetación.
- Disponibilidad de energía eléctrica en el lugar, relevante para la iluminación LED.
Preguntas frecuentes
Algunas dudas habituales
¿Con cuánta anticipación conviene consultar?
Recomendamos escribir apenas se tenga una fecha tentativa, sobre todo en temporada alta. Esto permite coordinar mejor la logística de entrega en las tres ciudades donde operamos.
¿El armado incluye la iluminación?
Sí, la instalación de guirnaldas LED forma parte del servicio cuando se incluyen en la propuesta. Se coordina junto con el resto del montaje de gazebos y mobiliario.
¿Qué pasa si cambia el clima?
El equipo evalúa las condiciones del terreno y ajusta el anclaje de las estructuras según el viento y la humedad esperada. En algunos casos se conversa un cambio de horario para el armado.
¿Puedo pedir solo parte del equipamiento?
Sí, cada propuesta se arma a medida según lo que necesite el evento. Es habitual que se soliciten solo mesas y sillas, o solo iluminación, sin el gazebo completo.